Senior Allround Administratief medewerker (24-32 uur)

Ben jij als financieel administratief medewerker op zoek naar een nieuwe stap in je carrière? Ben je toe aan een brede en zelfstandige rol? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij

Vetwork houdt zich bezig met recruitment voor de veterinaire branche. Dit omvat werving, selectie, uitzenden, detachering en payrolling. Hierbij onderscheidt Vetwork zich door een innovatieve en digitale werkwijze. We richten ons op diverse veterinaire sectoren zoals:

• Dierenklinieken voor gezelschapsdieren en voor landbouwhuisdieren;
• Commerciële bedrijven in de veterinaire sector zoals retail, farmacie en diervoeding.
• De (semi-) overheid waaronder een Ministerie.
• De internationale veterinaire markt;

Als gevolg van een veranderende structuur en groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een zelfstandige financieel-administratief medewerker voor 24-32 uur per week.

De rol

Als allround administratief medewerker heb je brede rol. Je bent de centrale persoon op financieel gebied, waarbij salarisadministratie een grote rol speelt; dit gezien de aard van het bedrijf. Veel praktische zaken zijn belegd bij externe partijen en interne collega’s. Een belangrijk deel van jouw werkzaamheden is het coördineren van die (extern uitbestede) taken / processen. Hierbij is brede financiële kennis van van belang. Je weet bijvoorbeeld hoe het grootboek werkt, de impact daarvan op rapportages en je kunt inhoudelijke gesprekken voeren met een specialist. Je bent ook aanspreekpunt voor het administratiekantoor en de accountant als het gaat om controles voor de maandafsluiting en de jaarrekening. Je pakt regelmatig ad hoc vragen hands-on op. Daarnaast vind je het leuk je kennis te delen met collega’s en ook zo bij te dragen aan de continue verdere professionalisering van de organisatie.

De kerntaken

• Centraal aanspreekpunt voor operationele en tactische financiële zaken.
• Verantwoordelijk voor (coördinatie van) de boekhouding. Inclusief sub administraties zoals, salarisadministratie, crediteuren, debiteuren, verkoopboek, inkoopboek, memoriaal;
• Coördineren van externe partijen zoals het administratiekantoor en softwareleverancier;
• Interne beheersing: algemene AO/IC werkzaamheden waaronder volledigheidscontroles op maandcijfers, verwerking van facturen, etc.;
• Opstellen maandrapportages;
• Opstellen liquiditeitsprognose;
• Betalingen klaarzetten;
• Rol van ‘superuser´ van de software voor salarisverwerking;
• Contractadministratie;
• Het bijhouden van je actuele en specifieke vakkennis van wet-en regelgeving.

Gevraagde kennis en vaardigheden

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante opleiding zoals bijv. HBO Bedrijfseconomie of Accountancy;
• Ervaring met salarisadministratie; zoals controle op de toepassing van wet- en regelgeving in het salarisverwerkingssysteem.
• Je bent digital savvy;
• Je bezit actuele vakkennis o.g.v. wet-en regelgeving;
• Werkervaring in de payroll- of de uitzendbranche is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse- én Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent communicatief vaardig, proactief, secuur en stressbestendig;
• Je kunt de taken zelfstandig en in samenwerking met derden uitvoeren;
• Je past in een organisatie die zowel mens- als resultaatgericht is.

Wat biedt Vetwork jou?

• Een veelzijdig functie die je deels zelf nog kunt invullen;
• Een marktconform salaris inclusief een collectieve pensioenregeling;
• Maar liefst 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband);
• Een inspirerende werkomgeving in een modern en enthousiast team;
• Een platte organisatie met een informele werksfeer;
• Aandacht en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Hoe nu verder?

Lijkt deze functie jou interessant, reageer dan door je CV en motivatiebrief te sturen naar info@vetwork.nl. Bij vragen mag je ook gerust bellen naar Dick van Geeresteyn op 0621216099.